Departamento de Informática

Información al usuario

Universidad de Oviedo, con domicilio social en C/ SAN FRANCISCO, 3 - Oviedo 33007 (ASTURIAS) y CIF Q3318001I, en adelante el RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fin del tratamiento

En el momento de la recogida de los datos se le informará de las finalidades del tratamiento, pudiendo ser:

• Gestión docente y académica, en particular la gestión de la matrícula, la confección de actas de calificación y su publicidad, la confección de certificados personales, expedición de títulos, gestión de prácticas en empresa e instituciones, y en general las necesarias para la prestación de las funciones propias de un Servicio Público de Educación Superior.
• Gestión de la investigación en lo relacionado con la actividad investigadora del Personal Docente e Investigador y contratos de investigación.
• Gestión del personal en las finalidades necesarias para el mantenimiento de las relaciones laborales y el cumplimiento de las normas legales reguladoras de la materia, tanto para el Personal Docente e Investigador como para el Personal de Administración y Servicios.
• Gestión económica y del patrimonio, en particular el tratamiento y gestión de contratos subscritos y solicitud de servicios ofrecidos por la Universidad de Oviedo.
• Gestión de solicitudes y ofertas de empleo, y en su caso del proceso selectivo al que pudiera dar lugar, incluyendo la confección de bolsas de empleo.
• Servicios a la comunidad universitaria, incluyendo, entre otros, servicio de prevención, biblioteca, transporte, deportes, relaciones internacionales, correo electrónico institucional y acceso a servicios telemáticos.
• Solicitud de información, dudas o sugerencias, así como la presentación de instancias y escritos dirigidos a la Universidad de Oviedo.

Criterios de conservación de los datos

Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos

El Responsable contrata con terceros encargados del tratamiento para poder prestar sus servicios. En concreto, el Responsable tiene suscritos acuerdos con los siguientes proveedores de servicios:

• Microsoft (servicio de correo electrónico).
• Telecable (servicio de red de datos y comunicaciones).

Con excepción de las entidades mencionadas, no se cederán sus datos a otros terceros. Si por alguna razón fuera necesario comunicar dichos datos a terceros, se le informará previamente y, en su caso, se le solicitará su consentimiento y se especificarán las finalidades de la comunicación y la identidad del tercero al que van a ser comunicados.

Todo ello, con excepción de los supuestos en los que un requerimiento legal obligue a comunicar dichos datos a un tercero o u obtención del consentimiento del interesado.

Derechos que asisten al Usuario

Las personas que nos facilitan sus datos gozan de los siguientes derechos en relación a los mismos:

1. Derecho de acceso
2. Derecho de rectificación o supresión
3. Derecho a la limitación del tratamiento
4. Derecho a la portabilidad
5. Derecho de oposición
6. Derecho a revocar el consentimiento
7. Derecho a presentar una reclamación Autoridad de Control competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente, en caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos a través de sus teléfonos 901 100 099 y 912 663 517 o visitándoles a su dirección C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

Los derechos 1-6 pueden ejercerse mediante el envío del modelo de solicitud que puede descargar aquí o podrá realizarse enviando un email a secretariageneral@uniovi.es, indicando claramente qué derecho desea ejercer y aportando una copia de su documento de identidad para acreditar su identificación.

Si quiere obtener más información acerca de sus derechos, le sugerimos que visite la página web de la Agencia Española de Protección de Datos.

Datos de contacto para ejercer sus derechos

• UNIVERSIDAD DE OVIEDO
• CIF: Q3318001I
• C/ SAN FRANCISCO, 3 33007 Oviedo (ASTURIAS)
• secretariageneral@uniovi.es

Procedencia de los datos

La totalidad de los datos recabados proceden del interesado.

Delegado de Protección de Datos (DPO)

El RESPONSABLE, en aras de garantizar la seguridad de sus datos, ha designado un Delegado de Protección de Datos al cual puede dirigirse a través de la siguiente dirección de correo electrónico: uniovidpo@herrero.es.

Carácter obligatorio o facultarivo de la información facilitada por el usuario

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizara algún tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

Medidas de seguridad

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.